15.3 讲信用
职场痛点
许多新人不明白,讲信用其实是在工作的点点滴滴中体现的。
由于缺乏常识和经验,新人常常陷入说话不算数的尴尬境地。
本讲提要
讲信用是说话算话,恪守承诺。
如何才能恪守承诺?
一是不轻易承诺;
二是一诺千金,答应了就要千方百计地履行承诺,有任何问题自己克服,损失自己承担。
三是如有问题,及早沟通。
新人对于信用的了解,来自你刚进入大学校园,某银行的工作人员向你殷切介绍信用卡。新人对于信用的更多了解,来自你想贷款买房,银行给你做的个人信用等级评定。
银行会让你填一张表,上面有自然条件(客观条件)、教育经历、职业经历、法律意识以及资产状况等项目,银行采用积分制的评价方法,将客户的信用分为aaa级、aa级、a级、bbb级、bb级、b级、ccc级、cc级、c级和d级10等级。你的评级里只要有b,表明信用欠佳,给你贷款有一定风险。只要有c,就是信用差,风险大,贷款就没有可能。d表明信用极差。只有出现a,才是信用好,风险小,银行愿意给你贷款。那么,什么是信用?能够履行和他人的约定而取得的信任。你取得了多大信任,信用就有多大。
讲信用,是遵守与他人事先达成的约定,信守给他人做出的承诺。如果一个人能够经常履行与他人的约定,或者在还款、支付账单、履行合同等方面从不违约,就会取得他人的信任,信任积累起来就是信用。一句话,讲信用是说话算话,恪守承诺。在职场中,讲信用具体指的是哪些事项呢?
1.合同、协议。
凡是有签字盖章的合同、协议,无论遇到任何困难和麻烦,你都应该遵守。一般来说,合同的效力较高,协议的效力较低,但都应该严格遵守。
2.口头承诺的事项。
外部伙伴、上级、同事等提出的建议、要求等,如果你同意,形成承诺,你就应当遵守。
同事说:“下午两点,我们一起布置会场吧。”你说:“好。”
客户说:“你下班之前再给我打一个电话。”你说:“没问题。”
你对上级说:“3天内,我拿出一个方案。”
3.上级布置的工作。
上级要求,周一上班时把分析报告放在他办公桌上。
4.工作目标、计划。
上级向你分解工作目标、业绩指标,你自己制订的周计划、日计划等,一旦目标、指标和计划确定,相当于你向上级、同事和其他伙伴做出了承诺。
5.工作节点。
比如,上报报表的时间、提交日志的时间、提交计划的时间、检查的时间、复核的时间、工作总结的时间等。
6.岗位职责。
履行岗位职责是你入职时对公司的承诺,必须遵守。许多新人不知道,讲信用也包括了履行岗位职责,没有履行岗位职责,就是不讲信用,不信守承诺。
7.其他商定或默认的事项。
领导开会时提出的要求或者团队一起形成的决议,你没有表示反对,就相当于你默认了。可以看出,在职场上讲信用不是抽象的,而是很具体的,不仅要说话算话,而且要恪守承诺,包括恪守书面的承诺、口头的承诺、默认的承诺和劳动关系上的承诺。
如何恪守承诺
1.不轻易承诺。
不要信口开河,轻易承诺,不该答应的事情不要答应。初入职场,新人往往轻易承诺。上学的时候,一些学生对许诺和失信不以为意。比如约定一起外出,随口答应,后来自己没去,失约了,连道歉都没有。承诺很随意,失信也无所谓,认为这都是小事,没什么大不了的。有人养成了轻易承诺的习惯,并把这种习惯带到职场,加上新人对于是否能达成工作中的承诺缺乏判断力,又碍于面子,或者由于某种压力或者利益,轻易答应,实际上无法完成,从而出现失信的情况。
无法履行承诺时,可以采取的办法如下。
李嘉诚在创业初期,资金极为有限。一次,一位外商要大量订货,但他提出需要富裕的厂商作保。李嘉诚找了好几天,没有找到合适的人,他并没有捏造事实或含糊其词,而是向外商据实相告,说自己未找到。那位外商深为他的诚信所感动,对他十分信赖,说:“你是一位诚实君子,不用其他厂商作保了,现在我们就签约吧。”虽然这是个好机会,但李嘉诚感动之余还是说:“先生,蒙你如此信任,我不胜荣幸。但我还是不能和你签约,因为我资金真的有限。”外商听了,极佩服他的为人,不但与他签约,还预付了货款。这笔生意使李嘉诚获利颇丰,为他以后的生意发展奠定了基础。
新人还可以请教上级,请教前辈等,不能自以为是、不懂装懂,也不要认为自己是新人,失信是理所当然的。
2.一诺千金。
一旦做出承诺,就要努力达成,不可违约。即使是自己事先考虑不周而导致失约受损,也要努力弥补。
秦末有一个叫季布的人,一向说话算数,信誉高,许多人都同他建立了浓厚的友情,当时还流传着这样的谚语:“得黄金千两,不如得季布一诺。”这就是成语“一诺千金”的由来。
很多知名企业都有这样的故事:与客户签订一份合同,由于市场或其他方面发生了变化,导致履行这份合同,不仅不赚钱,而且一定会亏损,但是企业创始人一诺千金,承担了损失,履行了合同,从此赢得了更多客户和订单。
2010年农历腊月二十九,某公司的员工都已放假,只有公司的老板和财务人员留在公司,等着供应商最后一笔工费和材料款的结算,一直等到夜幕降临。某公司老板与部分业务人员去上海参加展览会,人力资源部约好了一位在杭州的应聘者前往上海面试。参展后,时间已经很紧张,为了不失信,老板和同事顾不得吃饭和休息便赶往面试地点,终于在约定时间与应聘者见了面。应聘者得知此事后,非常感动,直夸企业有诚信。
某公司,一位女员工不幸身患重病,她得知病情后,担心因为自己治疗而耽误工作,在住院的前一天晚上,花费了几个小时时间把自己的工作逐条整理,写了满满的几页纸。清晰的条理、细致的内容、明确的交代、对岗位工作交接考虑得非常周到,字里行间带有不舍,甚至带有一丝内疚和遗憾。上级和同事收到后,感动不已。
有一个成语叫尾生抱柱。说的是春秋时期,一个叫尾生的年轻人,与女子约定在桥下相会,等不到女子,水上涨后小伙子为了信守承诺抱着桥柱而死。对于新人来说,当然不需要你用生命践行承诺,只要努力一点,辛苦一点,上心一点,敬业一点,就能够恪守工作中绝大多数的承诺。
3.不能达成承诺,要及早沟通和报告。
无论是自己单独工作,还是与他人一起做事,都要学会在工作中及时评估,发现问题。一旦发现情况有变,可能难以达成任务,不要心存侥幸,默不作声,等着失信于人,给自己和他人造成无法弥补的损失,而应该马上与对方沟通,说明情况,让对方有所准备。沟通有3个要点。
先表示歉意,说明情况。这样,可以让对方有所准备,有时间寻找替代性、补救性解决办法。
承担全部的责任。千万不要推诿,找借口或者想把损失转嫁给对方,这是绝对不可以的。
补救措施。向对方表明,在没到合同期限或者承诺的时间节点之前,自己尽己所能,以期达成承诺。
到了承诺日期,确实没有兑现承诺,无论是对客户的承诺、对领导的承诺,还是对同事的承诺,处理方式都是一样的:首先表示歉意,诚挚地道歉,然后承担全部责任,不推辞,不找借口,并检讨自身的原因,寻找今后改进的方式和方法。
每个人在社会中的信用、在公司里的信用,都是一点一滴、日积月累而形成的。信用是存量,讲信用是增量。信用像水库,讲信用像流向水库的河流。河流的水越多,水库的水就越满。只有持续不断地讲信用,你的信用才会高。
本讲知识点
什么是讲信用?
讲信用就是说话算话,恪守承诺。