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    13.5 基本职业操守5

    ——层级意识

    职场痛点

    许多职场新人陷入两级状态:要么目无上级,不服从指令,当面顶撞,随意越级;要么在上级面前唯唯诺诺,一概盲从,毫无自己的主张和判断。

    本讲提要

    层级意识就是:下级服从上级,一个上级,尊重上级。

    下级服从上级,是任何科层组织的基本原则。但是,服从不是盲从。

    遵守一个上级的原则,不要动辄越级。

    层级意识,不仅仅是一种意识,而且是一种职业操守。层级意识包括三层含义:第一,下级服从上级;第二,一个上级;第三,尊重上级。

    下级服从上级

    下级应当坚决执行上级的指示和要求,当下级与上级的意见不一致时,以上级的意见和决定为准。

    下级服从上级,是一条基本的组织原则。曾经有新人问,为什么一定要下级服从上级?上级对,我服从,上级不对,我也服从?

    为什么下级必须服从上级?

    一是,指挥链是公司组织运转的基本保证。任何公司都需要设置一套由上到下的科层结构,董事会—总裁—部门—小组—员工,从而保证公司的有效运转。这个从上到下的指挥链,要求下级服从上级。

    二是,公司目标是按照指挥链层层向下分解的。

    ●谁给你分解公司的目标和工作任务?你的上级。

    ●谁对你的工作监督检查?你的上级。

    ●你向谁汇报工作?你的上级。

    ●你工作有困难时向谁求助?你的上级。

    服从上级,其实就是服从公司,服从公司目标。

    三是,权力与责任对等。权力大,责任也大;权力小,责任也小。首先,公司是以资产承担责任的,大股东资产最多,责任最大,所以大股东权力也最大。其次,公司从上到下,权力和责任层层分解。上级比下级承担着更大的责任,也应当拥有更大的权力。所以,承担更大责任的上级更具决策权。

    但是,服从不是盲从。盲从,就是绝对地、无条件地听从上级。服从是对的,盲从是错误的。那么,服从与盲从的区别是什么呢?

    服从职务,不是服从个人。你服从上级,仅仅是因为工作需要和组织安排,上级处在指挥链上端的职务(岗位,或者叫职位),你处在指挥链下端的职务。所以上级担任这个职务时,下级服从上级。上级不再担任这个职务时,则无须服从。这不是人走茶凉,而是上级不再担任这个职务时,他的任何指令对你来说都是无效的。

    另外,下级服从上级原则,仅适用于工作领域。非工作领域,比如个人私生活,不适用此原则。某部门经理要求其下级在工作时间,陪自己老婆购物,并许诺按照公出处理,该下级高兴地接受了任务。领导利用员工为自己办私事,属于公器私用,显然是错误的。员工明知下级服从上级原则不得用于私人领域,仍接受上级指派,也是错误的。此事若要追究,上级将承担主要责任,下级也要承担一定责任,并不是无过错一方。

    违法,不能服从。上级违法乱纪,违反国家法律法规和公司规章制度的指令,下级坚决不能执行。

    某公司销售部经理,让下级小赵修改销售汇总和明细,为一部分库存做一份假提货单,使其转为应收账款,从而超额完成本季度销售指标。

    在职场,上级给下级下达这种违规的指令,也不罕见。怎么办?坚决不能执行。

    超出上级职权范围的决定,不服从。上级的权力和责任,是以他的职务为半径的,超出则无效。

    明天有重要客户来公司洽谈,销售部洽谈室的投影仪坏了,销售部经理让小赵到公司会议室,把公司的投影仪直接搬过来安装好,以备明天之用。公司会议室投影仪属于公司资产,归行政部管理。销售部经理让小赵直接去搬,是越权行为,小赵可以不服从。一般来说,小赵可以去行政部办理借用投影仪手续后,再搬来安装。

    因此,下级服从上级原则中,违法违规、超出职权范围的决定,下级无须服从。

    除工作领域、违法违规和越权三种情况外,作为下级,对于上级的任何决定和指令,都必须服从和坚决执行,不得抗拒,不得打折扣。

    一个上级

    层级意识,包含着一个很重要的原则,就是一个上级的原则——一个下级,只能有一个直接上级,也叫顶头上司。管理规范的公司,都是按照一个上级原则设计组织架构和指挥链的。

    一个员工有很多上级。公司董事长是不是上级?当然是。公司的总裁、副总裁、总助、总监、经理、副经理,都是上级。在很多大型集团公司,比如中国移动、中国工商银行、中石化、沃尔玛、华为、联想等,经理级以上人员,有几千甚至上万人。理论上,经理级以上人员都是普通员工的上级。但是,在组织原则上,只有你的直接上级才是可以给你下命令的上级,你只服从他一个人,其他高级别的上级无权指挥于你。未经直接上级同意,你不得服从任何其他上级的指令。

    周末,隔壁部门的经理b给小赵打来电话说,明天同时有几家客户过来考察,他们实在忙不过来,让小赵帮忙接待一下。小赵欣然答应并去帮忙,还得到了经理b的表扬。到了周一,小赵拖着疲惫的身体回到办公室上班,向自己的经理汇报说“我周末帮经理b接待了xx客户”,本以为经理听了会表扬他周末主动加班,没想到却遭到自己经理的批评:“经理b没经过我同意私自叫你帮忙,你怎么也不给我汇报一下就去了?你到底是哪个部门的人?!”

    显然,小赵犯了一个职场上的低级错误——没有坚持一个上级的原则。只服从顶头上司的指挥。

    现实中,作为普通员工,要恪守一个上级的原则很不容易。这是因为在我国许多企业中,组织架构、指挥链不很清晰,特别是在创业公司和家族企业中,大小领导都来下命令,若不服从工作艰难开展。有的公司,大老板喜欢一竿子插到底,直接指挥员工;有的企业,特别是有些国有企业,一个部门有一个经理、一个或者两个副经理,还有一个经理助理;还有些科技类公司和项目类公司,实行矩阵式管理,一个员工既归部门经理管又归项目组负责人管。这种一个员工有好几个直接上级的现象,被称为多头管理。

    出现这种多头管理,就很难坚持一个上级的原则。怎么办?这种情况下,你应该紧紧抓住一条主线——你的顶头上司。第一种办法是,无论谁给你下命令,你就请他找你的顶头上司,告诉他你只能听从顶头上司,否则不好办;第二种办法是,无论谁指挥你,你都在第一时间向顶头上司汇报,请他裁决,他让你执行你就执行,他不让你执行就不执行。

    尊重上级

    其实,以上两点都是对上级最大的尊重。此外,在不同的企业文化中,尊重上级还另外有不同的含义和要求。

    平等文化。跨国公司或者受西方管理影响较大的中国公司,除了工作中下级服从上级之外,在其他方面倡导一种平等关系。

    ●员工可以直接叫上级的名字,甚至叫老板的名字。

    ●和上级聚餐吃饭时,不讲主位、副位,主陪、副陪,想坐哪里坐哪里。

    ●出差时,员工和领导各背各的包,甚至各走各的路。

    ●开会发言,可以不分先后。

    ●开会时,只要还没有形成决议,下属就可以当场提出与领导不同的意见,甚至反驳领导。

    差序文化。但是在中国传统文化浓厚的公司,以上行为可能会被认为是不尊重上级。中国传统文化倡导差序格局,即长幼、上下、君臣、男女尊卑有序。领导为上,下属为下,即使领导年龄比你小,只要是你的领导,就要尊称。尊重上级,就是遵守上尊下卑的规矩,不得以下犯上。

    某公司一位刚入职的新人,去找其部门领导请假,敲开办公室门就对领导大声说:“李经理,通知你一下,我下午家里有事情不来了,你安排一下工作。”瞬间,部门所有人都愣了,抬头看,是哪位领导来视察工作?发现竟然是某新员工请假,瞧这请假的口气,像大领导布置工作似的。第二天,该员工就收到公司hr发来的辞退通知书。

    在差序文化的企业里,按照以下方式尊重上级,不会太离谱,除非公司另有要求:

    ●见上级要叫官称。李经理、王处长、郑总,职务就高不就低。

    ●领导优先。出入门口、电梯、办公室,让领导先走;开会发言,领导先讲,领导不讲,请示直接上级再说。

    ●不要在公开场合质疑领导,特别是不要在大庭广众之下,与上级形成针锋相对的辩论态势,更不能得理不饶人,要维护领导的权威。

    作为员工,要学会按照不同的企业文化表达对上级的尊重。

    当然,今天的中国是法治社会、契约社会,新员工要特别注意:你虽身为普通员工,但是你和上级不是人身依附关系,而是契约关系。上下级关系仅仅局限于由劳动契约所形成的工作上的指挥关系。任何对上级的尊重,都不能超越由国家法律所规定的劳动关系之上,除非是你自己发自内心的敬意。

    本讲知识点

    层级意识包括三层含义:下级服从上级,一个上级,尊重上级。