书包网辣文 > > 新员工入职第一课 > 13.4 基本职业操守4——依法合规
    13.4 基本职业操守4

    ——依法合规

    职场痛点

    许多新人没有职场“高压线”意识。

    新人因无知而触碰职场“高压线”,害人害己,令人遗憾。

    本讲提要

    依法合规就是守规矩,包括遵守国家的法律法规、行业惯例、企业的规章制度、合同契约,甚至文化习俗和价值取向等。

    养成依法合规意识——在公司里,无论自己做什么,其他人甚至领导让你做什么,都要问一句,这样做合不合法?合不合规?合法合规,做;不合法不合规,不做。这是一条“高压线”,不能碰。

    什么是依法合规?在企业经营中,公司和员工必须严格遵守相关法律、法规、规章、监管规定、适用的国际惯例、行业惯例以及公司章程、规章制度、操作规程,不得逾越、违反。这是一条“高压线”,不能碰。用一句话来说——依法合规就是遵守规则,包括国家的法律法规、市场规则、行业惯例、企业的规章制度,甚至文化习俗和价值取向等。

    遵守公司规章制度

    作为员工,无论在哪个岗位,从事何种工作,都要严格遵守公司的规章制度,包括公司章程、决议、制度、操作规程等。一句话来说,按公司的规矩工作。但是,在许多公司,不按规章制度办事,违反操作流程的现象时有发生。

    上海交通大学舆情研究实验室、公共关系网联合发布的《2013年中国企业舆情年度报告》显示,三成企业财经舆情涉嫌违法违规操作。

    2013—2017年,某移动通信运营商员工,通过代理商发展“零预存”合约机业务后,在出现欠费投诉等情况时没有尽到回访、跟踪、及时管控等业务管理责任,造成公司终端和话费损失164万余元。

    2018年,某位网络运营商员工,违规延长客户宽带专线“免费试用”时间,在系统资费为“零”的情况下,私自收取客户费用据为己有;擅自使用他人工号篡改调低宽带专线营业系统资费,将费用“差额”部分据为己有,共给公司造成经济损失约元。

    2019年3月,扬州市一工地外爬架发生坠落,6死5伤。中国建筑第二工程局有限公司官方微博发布通报称,造成事故的原因是附着式升降脚手架操作人员严重违章作业。

    在职场的违规事件中,有的违规是无心之失,有的是工作懈怠造成,有的是人情世故,有的干脆是牟取私利。现在,越来越多的企业,对于员工违规采取零容忍。无论什么原因,违规给公司和个人职业发展造成的损失是不可估量的。

    违法违规,不但要受到公司处罚,还有可能承担刑事责任,不能触碰。

    公平交易

    遵守市场经济的基本原则和国家相关法律法规,与客户公平交易,和竞争对手公平竞争,不得采取隐瞒、欺骗、抹黑、串谋等方式达成交易或者赢取竞争对手。

    市场是一个大学校,许多优秀的企业和正直的职场人士,会教导新人学会公平交易,如价格公开、信息披露、合约自愿等市场原则。但是违反公平交易原则、法规的现象仍然时有发生。

    职场中常见的现象有:

    ●作弊。一切通过非公平不正当手段获取优惠券减免、奖励、订单、五星好评等行为。甚至在某些行业,有专门的作弊软件。

    ●刷单。利用消费者会员卡、司机乘客账号或者虚拟id刷单,或者对敲(自己跟自己成交)、团伙刷单、模拟消费者刷单等,造成虚假购物信息或者成交信息或者好评信息,以获取订单或者利益。

    ●抢单。违反公司的客户划分和管理规定,从本公司的同事手里,抢夺、截取客户资源或者订单。采用不正当手段(比如私下刺探、买通)从竞争对手手里抢夺客户或订单。

    ●私单。与客户共谋,将公司业务或者订单转为个人承接或其他公司转接。

    ●窜货。公司经销商、代理商或业务员违规跨区销售或供货。

    ●围标,也叫串标(串通投标),指为取得订单投标时,几个投标人(都是自己人)之间相互约定,一致抬高或压低投标报价进行投标,通过限制竞争,排挤其他投标人,达到使自己中标的目的。

    ●做“托”。利用假消费者假意购买,营造热销氛围,吸引真消费者。

    ●黑对手。通过制造谣言或其他虚假信息的方式,打击竞争对手,使自己获利。

    这些现象,与国家的法律法规、社会的公序良俗和公司的规章制度,都是相违背的、不相容的,是典型的不依法、不合规、违反职业操守的行为。

    遵守契约

    市场经济是契约经济,合同就是契约,是双方真实意思的表示,是当事人双方进行合作和交易的具有法律约束力的约定。合同不是儿戏,一旦签订,就必须严格遵守,不得随意更改、违反。这些合同包括与外部业务往来合同,以及新人与公司签订的劳动合同、竞业禁止合同、保密合同、培训合同、目标责任合同、绩效契约等。

    新人在遵守合同、协议方面,常见的问题有:

    ●忽视合同要件。有新人看到公司与每位客户签订客户承诺协议,让客户签字并寄回,认为多此一举,并不认真检查客户是否签字,是否客户本人签字,导致承诺协议无效,给公司带来损失。

    ●签订违法违规合同。某公司业务人员为了完成业绩,在客户的软磨硬泡下,背着公司给客户另外写下字据,承诺额外赠送礼品和附加其他服务。字据也是一种契约,这样做相当于和客户签订了一份“阴阳合同”,这种做法会给公司带来很大麻烦。

    ●视合同条款如儿戏。某公司根据与供应商签订的服务协议,供应商必须每季度对公司所购设备进行一次维护。在岗员工认为设备运行良好,没有必要每季度维护,于是擅自告知供应商改为半年维护一次即可。后来设备出重大故障,双方发生纠纷,供应商拿出公司员工减少维护次数的邮件记录,导致公司非常被动。该员工因此被辞退。

    文化习俗和价值取向

    依法合规,也包括尊重社会的基本价值取向和当地文化习俗。在互联网时代,一句歧视、冒犯的话,一个错误的表情包,都可能造成公司经营的巨大危机和灾难性后果。

    滴滴通过其风控合规部官方微信号“滴滴清风”发布公告显示,滴滴在2018年内部查处各类腐败、舞弊等违规事件60余起,共查处违规人员83人。公告称,有83人因严重违规被解聘,其中8人因涉嫌违法被移送司法。小米集团建立由第三方独立运营的诚信合规平台,消费者和合作伙伴可以通过独立第三方convercent所提供的举报网站对任何涉嫌舞弊的行为进行举报。2017年9月,有人问华为总裁任正非,华为如何应对外部环境的不确定性?他的回答是,“内外合规”。

    今天的社会是契约社会、法治社会,企业和个人的言行,必须合法,遵守国家或者所在国的法律法规;必须合规,符合公司章程、公司契约和公司的规章制度。

    任何一名员工,都应当具备依法合规意识,并且把依法合规作为自己工作中的“高压线”。

    什么是依法合规意识?就是在公司里,无论自己做什么,别人让你做什么,甚至你的领导让你做什么,你都要问自己一句,这样做合不合法?符不符合公司规定?合法合规,做;不合法不合规,不能做。

    如果你是销售员,你的经理为了这个季度的业绩数字好看,让你做点假数据,把下季度的业绩先放到这个季度里,你做不做?不做。如果你是工程师,为了工作方便,偷偷降低参数的事情你做不做?坚决不能做。如果你负责公司行政,有人和你关系不错,想不按照公司规定和流程,让你给他们多领用些低值易耗品,或者让公司的车顺便办一点私事,你办不办?不办。如果你在公司里做财务,领导让你做假账,你做不做?不做,无论如何被威逼利诱,你都要坚决不做。

    在职场上,把合法合规作为一条“高压线”,不碰,不犯,才能踏实、心安,走得远。

    本讲知识点

    什么是依法合规?依法合规是员工的基本职业操守之一,就是遵守国家的法律法规、市场规则、行业惯例、企业的规章制度,甚至文化习俗和价值取向等。依法合规是“高压线”,不能碰。