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    7.5 如何面对批评

    职场痛点

    无论谁,受到批评都不痛快,问题是接下来怎么办,如何面对它、处理它。

    本讲提要

    1.批评与惩戒的区别。

    2.如何面对当众批评。

    3.如何面对一对一的批评。

    4.如何面对上级的“三明治”式批评。

    批评,大家应该很熟悉,从小到大,我们都受过老师、家长的批评。人在职场,被批评在所难免。那么,如何面对批评?批评,就是不满。谁不满?上级不满。不满谁?不满你。为什么不满?你没有做好。你应该怎么办?改正。这些是批评的情况:“小李本月三次迟到,特此提出批评。”“小王,你的销售汇总晚了两天,已经影响到整个部门的汇总和上报。”“小刘,请你告诉我,为什么上班时间外出办私事?”

    批评的要点如下。

    ●事实。你有犯错的事实——没做好工作,或未达到要求,或出现纰漏,或违规。

    ●不满。上级陈述你犯错的事实,并表达不满。

    ●认错。上级希望你意识到,或者承认自己的错误或者不足。

    ●改进。你如何改进,保证以后不再出现此类问题。

    批评与惩戒不同。批评,是让你承认不足或错误,寻求改进之道,不用你承担经济后果或者其他利益损失。批评的关注点,不是让你为自己的错误买单,而是让你改进。惩戒,是让你为你的错误买单,即承担某种后果——经济损失或者其他机会成本。惩戒的关注点,是让你利益受损,从而让你长记性。所以,批评与惩戒的出发点是不同的,批评不是公司惩戒制度的一部分,新人千万不要把批评看作惩戒。当然,某些受批评的当事人是要承担后果的。比如通报批评、公开批评,当事人要承担名誉损失。凡是当事人承担后果的批评,就是一种惩戒。

    由于犯错性质的不同,领导方式的不同,上级批评方法会不一样。一般来讲,批评可以分为以下四类。

    第一类:通报批评

    通报批评,是公司将对员工的批评进行通报,一般是以公司或者部门的正式文件的方式在公司公告栏、oa系统上公示。通报批评的特点是正式、公开。

    由于通报批评的目的主要是震慑、警示公司其他人,所以通报批评不仅仅是表达公司对此事的批评,同时会伴随相应的处罚措施。前面列举的华为“元旦事件”中,通报批评的同时有降薪、降级的处罚。由于通报批评是在全公司或者全部门的范围内公告你所犯的错误,这势必会对你的个人评价影响极大,对你今后的晋职晋级、绩效考核和职业发展等会造成重大影响。所以,通报批评不是简单的批评,而是重大的惩戒方式。面对通报批评,请按照上一讲中介绍的要点处理。

    第二类:当众口头批评

    当众口头批评,是在部门会议或班前会议时,上级当众口头批评员工。当众口头批评不是处罚,目的是警示他人,提醒你尽快改正,通常不对你的绩效工资、奖金、晋职晋级产生影响。如何面对当众口头批评呢?

    1.要点一:不要当面顶撞或解释。

    上级当众批评,有的新人觉得有隐情有委屈,或者上级有误解,想当着大家的面为自己辩解,说明原委。这样不好,即使上级批评不对,即使有天大的苦衷,也不要当面解释和顶撞,而是先接受。这一点,对新人来说很难,要慢慢学会。

    2.要点二:事后主动沟通。

    事后,新人可以找个时间单独和上级沟通一下,如果认为上级批评得对,你应该表态认错,并提出今后改进的方法。如果你认为上级批评得不对,你可以进行说明。要注意,说明之前要先认错,即使你认为自己没错或者自己只有小错,也要表示出虚心接受意见的态度,再说明情况。至于上级收不收回对你的批评,由上级决定。你不要反驳上级,更不能闹情绪。找上级沟通,是为了让他了解你的想法,不是为了让他接受你的想法。

    当众口头批评包括当众不点名批评,即在部门会议上或者晨会上,上级不点名地批评员工。上级批评的事件、地点、当事人,大家都能听出来是在批评某人,就是不点某人的名字。如果遇到这种批评,千万不要装傻,不要认为不点名,自己就不去认领。上级不点名,是给你留面子,给你改进的机会,较好的方法是主动找上级认错、沟通和改进。

    第三类:一对一的批评

    一对一的批评时,只有你和上级两个人。这种一对一的批评有两种方式,一种方式是三明治式批评,另一种是直接批评。

    1.三明治式批评。

    三明治是夹心面包,有三层,三明治式批评也分三步。第一步,上级对你和颜悦色,肯定你做得好的地方,听起来像表扬你。第二步,指出你的问题或者他不满的地方,表明你没有达到要求。第三步,对你进行鼓励。这时候,上级和颜悦色,用鼓励、期许的眼光看着你,甚至拍着你的肩膀,送你出他的办公室,同时说鼓励的话。先肯定你,说你做得好的地方,会容易被新人误解为被夸、被表扬。这种三明治式批评,属于西方企业文化。在这种文化中,即使要否定你,反对你,也会这样表达:“这是一个好主意,不过……”“你做得不错,不过……”即先肯定,再否定。你要明白,上级先肯定你,赞赏你,是为了指出你的问题,毕竟人们都不愿意别人说自己不好。马云说过,刚创办阿里巴巴的时候,下属如果犯了错误,他会对下属进行这种三明治式批评——先肯定,再指出问题,最后给予鼓励。结果他发现,下属出了他的办公室,站在门口发愣,不知道到底是被批评了,还是被表扬了,想了半天没想明白。马云之后把批评改为直截了当式。

    2.直接批评。

    在中国企业中,更多的是直截了当式批评。直截了当式批评是上级在批评时,直奔主题,不绕弯子,直接指出你工作中的过失或不足,然后和你探讨改进的方法。

    那么,新人如何面对一对一的批评呢?请关注两点。

    1.接受,不要抗拒。

    批评是基于过错事实。上级批评你的时候,会先陈述事实。如果情况属实,新人肯定要接受,不能因没有充分的证据而不认账,也不能因有证据,觉得没什么,认为上级小题大做。

    在球场上,裁判宣布你犯规了,你就是犯规,你不能和裁判争辩,更不能反驳裁判,你只能接受。在职场上,上级之所以是上级,是因为他是你工作对不对、好不好的裁判。不管上级的判断对不对,他指出了你的过错或者不足,你只能接受,不能反对、反抗。不认错是最糟糕、最被动的处理方式。不认错的新人,应该设想一下,在足球场上,裁判宣布你犯规,如果你不认错会怎样,裁判很可能直接亮红牌,把你罚下。所以,这个时候,你最好的态度是接受,千万不能抗拒。如果你确实认为上级的批评有失偏颇,与事实出入甚大,心里有委屈或不服气,急于辩解,怎么办?关注改进。

    2.关注改进。

    其实,任何上级对下属批评,都关注下属怎么改进。你要表明自己下一步怎么改进,有什么好的方法,需要上级什么支持等。当然,在上级批评时,新人保持理性,不带情绪,仅仅关注改进,是一件很困难的事情。特别是初入职场,新人很不习惯,很难接受。此时,新人切忌找各种理由为自己辩解,更不能闹意见,耍脾气。和在球场上的道理一样,这样没有用,只能让自己更加被动。正确的做法是,关注自己如何改进。即使上级批评你的时候,你心里不舒服或者心乱如麻,不知改进,也要表态想改进。

    第四类:责骂

    如果上级用三明治式批评或者直接批评的方式批评你,你算是遇到了好领导。遗憾的是,职场中一些上级批评下属的方式是——带着情绪,恨铁不成钢,怒气冲天,拍桌子、瞪眼睛,甚至破口大骂、侮辱人格或者指桑骂槐。新人怎么应对责骂?

    第一种情况是关系好,责骂不是真的责骂。上级和你关系融洽,亲密无间。责骂不是真责骂,而是显示你们关系亲密,或者为了爱护你。这时,你应该知道怎么办。

    第二种情况是上级气急败坏。有的上级,面对工作压力,面对出错的下属,难免恨铁不成钢,气急败坏,容易带情绪,甚至口吐脏字,进行人身攻击。这时,沉默是金,等上级情绪平复了,你再沟通如何改进。

    第三种情况是上级盛气凌人,以势压人。有的上级,缺乏对人的起码尊重,经常性侮辱人,揭老底,或者借下属犯错,趁机打击报复。如果遇到这种情况,你可以找机会和上级单独沟通,表明你不能接受他这种态度。如果无效,你可以申诉或者要求调换部门,甚至离开公司。

    本讲知识点

    1.批评与惩戒的区别

    批评,是让你承认不足或错误,寻求改进,不用承担利益损失。批评的关注点是改进。

    惩戒,是让你为你的错误买单,承担某种后果——经济损失或者其他机会成本,从而使你不敢犯错。

    2.如何面对当众批评?

    一是不要当面顶撞或者辩解,二是事后主动沟通。

    3.如何面对一对一的批评?

    一是接受,不要抗拒;二是关注改进。