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    7.3 表扬/认可

    职场痛点

    表扬/认可,被大多数新员工忽视。

    新员工不懂得如何面对表扬/认可,更不懂得表扬/认可他人。

    本讲提要

    新人看得见、摸得着的激励,往往被忽视,这就是——表扬/认可。

    许多新员工,从小到大,一直像月亮,总是在接受来自太阳的光芒——父母的关爱、老师的教导、长辈的鼓励,但是自己几乎不发光——不知道主动对父母表达爱,不知道赞美和认可他人。在职场上,表现为:永远等着别人来鼓励、爱护、认可、欣赏自己,自己却不知道鼓励、爱护、认可、欣赏他人,包括自己的上级和同事。

    是改变的时候了。

    表扬/认可,也是一种激励,而且是新人看得见、摸得着的激励。可惜,许多新人,提起激励,就认为是加薪、奖金、晋升、股份等。这些激励当然是好东西,但是一年能得到一次吗?奖金还可能一年有一两次,加薪就不一定能一年一次了,晋升、股份等更是几年才一次,甚至遥遥无期。那么,新人能看得见、摸得着的激励是什么呢?当然是表扬/认可。

    上级或者同事,对你表示认可、肯定、感谢、赞美、表扬,是给你正能量。在你刚刚有一点进步时,上级说:“小李,不错,进步这么快!”部门开会,领导在会上说:“我想特别表扬一下,小李在这次推广活动中表现得非常优秀,不仅圆满完成自己分内工作,还帮助新媒体部门及时发现和处置了一个舆情。”同事过来对你说:“谢谢,昨天要不是你发现舆情,及时提醒我,我和公司就麻烦大了!”晚上加班时,领导发来微信:“小李,辛苦哈!”领导外出时,给部门的人说:“我今天外出,大家有什么急事,可以找小李处理,他代理我一天。”其实,新人入职后,每一次小小的成长和进步,就发生在不经意的、日常的激励中。在上下班的路上,在吃午饭的闲暇,在一起公出的时候,在讨论项目的时候,来自上级和同事的一次次小的表扬、认可,都会给新人带来自信,带来勇气,带来方法,带来成长。表扬/认可,是很宝贵的。

    遗憾的是,许多新人拿表扬/认可不当回事,表现为:不懂得表扬和认可别人,不懂得如何面对表扬和认可。

    不懂得表扬和认可他人

    在一家公司,某位员工由于自身的问题,眼看着要拖后腿,该员工的经理二话不说,下班后留下来,牺牲自己休息的时间,为该员工找资料、当助手,直到深夜才帮助员工把这项工作做完。刚做完,经理回到自己的办公室,转个身再出来,员工已经走了,连个招呼都没打,一句感谢的话都没说。这位经理看着空荡荡的公司,感到十分心寒。

    有一个报道说,有人落水,一位大叔见义勇为,跳入水中将落水者救起。当大叔筋疲力尽,被别人拉上岸时,那个先上岸的落水者早就不见了踪影。请设身处地想一想,如果你帮别人忙了半天,别人一句话没有就走了,你是什么感受?以后你还愿意帮助他吗?反过来,如果这位员工,当时对经理给予他的帮助表示感谢,说一声“谢谢经理,给经理添麻烦了!”或者“经理帮我大忙了,改天请您吃烤串!”经理的心情一定会好很多。

    许多新人,从小到大,一直像月亮,总是在接受来自太阳的光芒——父母的关爱、老师的教导、长辈的鼓励,但是自己几乎不发光——不知道主动对父母表达爱,不知道赞美和认可他人。在职场上,表现为:永远等着别人来鼓励、爱护、认可、欣赏自己,自己却不知道鼓励、爱护、认可、欣赏他人,包括自己的上级和同事。

    其实,每个人,包括你的上级、同事,都有自己工作和生活中的烦恼、挫折、困难和压力,也特别需要他人,包括下属的鼓励、认可和欣赏。通过这些,我们可以建立自信和拥有勇气。某部门的一个项目没做成,部门里的一些员工却幸灾乐祸,一脸喜气洋洋,在下面嘀嘀咕咕:“哎,听说没有,领导的项目没做成,我们领导总算把项目做砸了。”

    你遇到挫折、苦恼的时候,希望别人理解你、帮助你、鼓励你,你的上级也一样,他每天遭遇的烦恼、委屈、挫折,不比你少。那么,新人想过去鼓励他,欣赏他,认可他,帮助他吗?

    激励是互相的。

    新人要学会表扬、鼓励、认可、欣赏自己的上级和同事,相互激励。

    当然,对于新人来说,这样做有许多困难。

    ●张不开嘴。现在许多新员工在网上评论时是高手,到线下张嘴表扬或认可他人,总觉得不好意思。

    ●发现不了别人的好。有新人说,让我表扬他人,他人得有优点啊,可是上级和同事身上都是缺点和毛病,没什么优点,没办法表扬。善于发现别人的闪光点,善于发现别人好的地方,也是新人入职后要尽快学习和掌握的。

    ●反感吹捧。许多新人把欣赏、赞美、鼓励、认可他人,特别是上级,看作巴结、阿谀奉承,因而十分反感,不愿意做。

    其实,无原则地吹捧、阿谀奉承是任何一个有良知的人都会反对和拒绝的。但是,欣赏与巴结有两点不同。

    第一点,欣赏是基于事实,而巴结则夸大其词。许多年前,我去一家制药企业调研,由公司的老板和两位下属接待,座谈时,其中一位下属奉承自己的老板,说老板锐意进取,在全国制药行业第一个进行了良好生产规范)认证,公司新药被美国食品药品监督管理局(fda)认可,全国领先。其实这家药企才刚刚成立,资金不足,只能做仿制药,gmp认证还没进行。下属这种不顾事实的吹捧,老板本人当时就受不了。

    第二点,欣赏是基于工作,为了激励;而巴结则关注工作之外,为了讨好。某员工在公司里,被公认为阿谀奉承的“标杆”,他一看见领导,奉承话就脱口而出,“哎呀,领导今天真帅,瞧这衣服搭配的,都可以直接上t台了,当心公司的女生不会走路了。”“领导今天的讲话,既高屋建瓴,又见微知著;既有高度,又有厚度,还有长度。”这显然是巴结。新人要欣赏、赞美、鼓励、认可他人,不要阿谀奉承、溜须拍马。

    不懂得如何面对表扬/认可

    表扬和批评不同,毕竟是好事,表明公司和上级认可你的工作成绩或者表现。但是,好吃的山芋有时候也烫手,面对表扬,处理不好,也会出现麻烦。这里分三种情况来处理。

    第一种:公司嘉奖。大多数公司的嘉奖,是以文件的形式,在oa系统或者公司公告栏上进行公布的,公开、正式。受到嘉奖,新人不能不知所措,默不作声,而是首先要感谢。在全公司进行嘉奖是一种公司行为、组织行为,是一件大事,对你今后的职业发展意义重大。公司层面的嘉奖或者表扬,是按照一定的组织程序决定的,一般是经过上级推荐,人力资源部门审核,专门委员会评选,主管领导或者公司领导批准。而这样的嘉奖,很可能是你的上级为你争取到的。所以,嘉奖后,你应该去找直接上级,感谢他对你的提携和帮助,同时让上级指出你的不足和问题,以便改进。当然,如果你要在表彰大会上发言,那你要感谢的人就很多了,可以看看公众人物的获奖感言,进行借鉴。其次要谦虚。新人受嘉奖后一定要谦虚,“夹起尾巴做人”。在公司,受嘉奖后,本部门的同事,关系好的同事,一定会起哄让你请客,让你发红包。有的新人一高兴,既在群里发红包,又请大家吃饭,这种行为影响不好。

    第二种:当众口头表扬。当众口头表扬的方式在部门中很常见。上级在开部门会议的时候,或者在办公室,当着大家的面,对你进行口头表扬。这时候,你怎么应对呢?先分析上级的口头表扬,到底是什么意思?上级当着大家的面表扬你,可能有三种不同的意思。

    ●第一种意思,你工作做得出色,确实值得表扬。

    ●第二种意思,你在某个方面有了改进,上级想鼓励你。这时候你别高兴,这其实是上级对你不满意,或者你还没有达到上级的要求,所以你最需要做的是,考虑怎么做得更好,给上级的回馈是从尽快改进入手。

    ●第三种意思,指东打西。上级对其他同事表现不满,通过表扬你的方式让其他人感到压力。这种方式不是为了表扬你,而是为了批评其他人。而且,这种方式把你放在“火上烤”,可能会引起其他人对你的不满。

    第三种:私下表扬。如果上级和你在一对一的场合对你进行表扬的话,一般来说,这时候的表扬是真的表扬。你怎么应对呢?

    ●感谢。感谢自己的上级对自己的栽培、帮助和指导,没有他的指导和帮助,你就没有今天的成就。

    ●谦虚。你应多找找自己的问题,看还有什么地方需要改进。

    ●试探着谈谈你的职业发展。如果上级愿意把话题从表扬转为具体的绩效、加薪、奖金、晋升,那当然更好。

    本讲知识点

    1.新人也要学会认可和鼓励他人吗?

    当然,激励是互相的。

    2.表扬有哪几种方式?

    有嘉奖、当众口头表扬和私下表扬三种方式。