书包网辣文 > > 新员工入职第一课 > 7.1 奖励/激励
    7 奖惩

    本课目标

    1.了解公司的奖励/激励制度、原则和方法。

    2.明白如何面对奖励/激励。

    3.理解公司的惩戒制度和方法。

    4.学会处理批评、罚款等处罚。

    本课提要

    7.1 奖励/激励

    什么叫奖励 什么叫激励 奖励等级 奖励方式 如何赢得奖励

    7.2 遭遇不开心

    在职场中赚的钱,有一半是不开心换来的 学会面对不开心

    7.3 表扬/认可

    新人先不要奢望硬核激励——加薪、奖金、晋升,先盯住日常看得见、摸得着的激励——表扬和认可,循序渐进

    7.4 惩戒

    惩戒制度 惩戒分级 惩戒方式 惩戒的四个原则——合法合规、证据确凿、合乎程序、错罚相当

    7.5 如何面对批评

    批评与惩戒的区别 如何面对当众批评 如何面对一对一的批评 如何面对“三明治”式批评

    7.6 罚款问题

    面对公司罚款,一看依据,二看有没有给公司造成损失,三看扣除额是否符合规定,四看程序是否合法

    7.1 奖励/激励

    职场痛点

    大多数新员工对公司的奖励/激励制度不了解,或者误以为奖励/激励就是发钱。

    本讲提要

    1.公司奖励的等级。

    2.公司奖励/激励的方式。

    3.面对奖励/激励的三个建议。

    什么是奖励?员工表现优异时,公司以某种方式,比如发钱或给予称号等,对员工的表现加以认可。什么是激励?公司以某种方式,比如发奖金、表扬等激发和鼓励员工的积极性和工作热情。所有的公司都有自己的奖励制度。中小企业会把奖励/激励和惩戒制度放在一起,统称为奖惩制度,新员工可以在公司的员工手册中找到它。大企业会把奖励和惩戒分开,分别形成单独的奖励制度和惩戒制度。有些公司的奖励制度和激励制度是合在一起的,而有的公司则会在奖励制度之外,再制定专门的激励制度。

    奖励与激励有区别,不过新人可以先把奖励和激励放在一起了解。下面,我将奖励和激励一起介绍。

    公司的奖励制度,一般会规定奖励的对象、方式、等级、条件、程序等。对于新人来说,要先了解两个方面,一个是奖励等级,另一个是奖励方式。

    奖励等级

    公司的奖励等级,一般分为五级或者五类,由低到高分别是嘉奖、记功、记大功、调薪、晋升。

    1.嘉奖。

    嘉奖是最低一级的奖励。不同的公司叫法不一样,有的公司叫嘉奖,有的公司叫通报表扬、公开表扬。嘉奖的特征是通过公司文件公开表扬某员工,没有公司文件,不算嘉奖。

    2.记功。

    记功是第二级奖励。记功一般不会直接给予物质上的奖励,而是把你的贡献记下来,到一定的时候(通常是晋升的时候)给予兑现。记功也是通过公司文件确认的。比如,某公司规定,记功三次,年底直接晋级。

    3.记大功。

    记大功是第三级奖励。记大功也是对贡献的记录,分量高于记功,到一定时候兑现。

    4.调薪。

    调薪是第四级奖励。调薪,是在正常加薪之外调薪。比如,某公司2021年员工薪酬普涨10%,某员工获得奖励调薪10%,2021年累积调薪20%。

    5.晋升。

    晋升是第五级奖励。晋升一般是公司最高级别的奖励。有的公司奖励制度不分级别,而是分为两大类:精神奖励和物质奖励。精神奖励包括口头表扬、通报表扬、通令嘉奖、记功、授予荣誉称号。物质奖励包括奖金和奖品、晋级和晋职。

    奖励方式

    公司规定了奖励等级,又有哪些奖励方式呢?美国的管理学家鲍勃·纳尔逊(bob nelson),他在《1001种奖励员工的方法》(1001 ways to reward employees)中列举了1 001种奖励方式,让人眼花缭乱。某公司仅季度奖,就设置了如下奖项:最佳员工奖(季度)、最快进步奖(季度)、最佳业绩奖(季度)、优秀创意奖(季度)、优质服务奖(季度)、优秀管理奖(季度)、突出贡献奖(季度)、特别奖(季度)、最佳团队奖(季度)。而年度奖更多、奖励力度更大。

    其实,把上面的方法叫奖励并不准确,应该叫激励。在公司里,最重要的并不是给员工奖励什么东西,而是如何激发员工的工作积极性和热情。从激励的角度看,方式方法就更多了,常见的有以下几种。

    1.奖金或绩效工资。

    有的公司叫奖金,有的公司叫绩效工资,有的公司叫绩效工资+奖金,都是指在固定的薪酬之外,公司根据个人绩效、表现而发放的货币性报酬,也叫活工资。在企业中,奖金或者绩效工资,被公认为是最常用、最普遍、效果最直接的激励方法。

    为什么激励效果好?一是直接。实实在在的钞票,是一种兑现,更直观,激励的效果最为直接。有的公司发奖金时,甚至不把钱打到卡里,而是发现金。2019年1月20日,某家钢铁企业为员工发奖金,现场摆放了3.2亿元的现金,当场发放,很有激励效果。二是与绩效挂钩。奖金或绩效工资与员工的工作表现、工作成果,或者和公司的经营业绩相挂钩,干得好有奖,干不好没奖,从而激发员工的积极性。

    2.加薪。

    如果某员工表现突出,达到加薪的条件,公司一般会在次年提高员工的工资等级。被加薪者每个月可以多赚好几百元或好几千元,甚至更多。加薪与奖金或绩效工资不同,奖金是活的,可能有可能无,而加薪是固定的、刚性的,只能加不能减,加上的部分,以后就成为员工固定收入的一部分。加薪与奖金或绩效工资,是公司用钱激励员工的两大办法。

    3.晋升。

    晋升包括晋职和晋级。晋职是职务的升迁。许多公司都有职务阶梯或者序列,比如销售员—销售主管—销售经理—销售总监—销售副总—销售总经理。从较低职务升迁到较高职务,就是晋职。晋级,是职级的升迁。一些公司设置了职级序列,由较低职级向较高职级升迁叫晋级。比如在中国移动省公司分为19个职级,由16级升迁到15级,就是晋级。

    大多数公司都会把晋升列为奖励/激励制度中的最高一级,为什么呢?根据马斯洛的需求层次理论,人的需求分为五个层次,从低到高分别是生理、安全、社会交往、尊重和自我实现。晋升,是少有的能够同时满足多层次需求的方式。晋升就会加薪,可以更好地满足人对基本生活的需求,在公司里员工之间的薪酬差距主要是职务的差距;晋升可以使员工的工作更加稳定,满足对就业安全的需求;在公司里,职位的升迁意味着更多的社会交往,可以增加你在公司和社会中的地位和话语权,获得人们更多的尊重;晋升也是个人自我实现的重要标志之一。正因为如此,许多员工勤奋工作几年甚至几十年,就是为了获得晋升。晋升是激励员工最重要的办法之一。

    4.福利。

    福利,是非货币形式的报酬,是以不发钱的方式给员工好处。五险一金、带薪休假、补充医疗保险、意外伤害险、团体健康险、企业年金、退休计划、员工餐厅、购房贷款、员工互助基金、职业生涯规划、员工进修、职称或证书计划、图书补助、员工培训计划、交通津贴、通信津贴、住房津贴、餐费补助、困难补助、团建、旅游、聚餐、体育比赛、文艺活动、购物卡、代金券、日用品、电影票、充值卡,这仅是一小部分福利。不同的企业,福利差别很大。

    为什么公司不把为了提供福利所花的钱,直接以现金的形式发给员工呢?事实表明,非货币形式的福利,对于员工身心健康和忠诚度的提升,比货币更有效。比如团建,其实就是一起出去玩,一起听音乐会,一起郊游,一起办小型比赛等,谁不喜欢呢?如果发现金,人均几百元,大家没有什么感觉,而一起外出就不同了,可以放松、增进了解、有利于团结互助,上班后“士气”会更高。

    5.股份。

    如果公司给股份,就是在激励上“放大招”了。如果你有了公司股份,成为公司的股东之一,当然更有积极性。给股份有多种方式,最常见的是给期权。所谓期权,就是公司现在把股份以约定的价格卖给你。比如和你约定一股一元钱,你现在不用买,三年之后再买。三年以后,公司股份可能就不是一股一元钱,可能涨到十元钱了。到时候,你用一元钱,就可以把值十元钱的股份买下来,是现在的十倍。你为了得到十倍于现在的收益,就会努力工作,使公司尽快发展起来,股票尽快升值。

    阿里巴巴的股权报酬,就包括了三种:受限制股份单位计划、购股权计划和股份奖励计划。入职一定年限的员工会有股票期权,份额不等。当然,并不是所有公司的股票期权计划都能产生激励作用。对于成长性很高的公司,给股权,员工能看得见,感受得到,激励作用就很大。有些公司正在走下坡路,给员工股权就没有激励作用,甚至是累赘。

    6.排行榜。

    排行榜包括年度排行榜、季度排行榜、月度排行榜,有的公司会办打榜比赛。类似的还有销售额比赛、利润比赛、质量比赛。还有的公司按照月度、季度、年度评选优秀员工,被称为“评先进”。

    7.显示身份。

    显示身份的方式有许多,如配专车、配秘书、有宽敞的办公室、有令人尊敬的名号、有弹性的工作时间、有会员卡或贵宾卡等。

    那么,新员工应该如何面对奖励或激励呢?

    第一,努力工作,力争得奖。好东西谁不想要呢?只不过,只有你表现得足够优异,才可以得到它。对于新员工来说,得到公司的奖励,不仅仅是多领了一些钱,得到了表彰,更意味着你在职业发展上,走在了同龄人的前面,赢在了职场的起跑线上。一步在先,步步在先,一步落后,步步被动。所谓力争得奖,就是力争达到公司规定的获奖条件和标准。管理规范的公司,都会规定奖励条件。某公司奖励制度第二条规定,奖励的条件是“提出合理化建议者、对公司经营业绩有重大贡献者、任务完成成绩显著者、检举揭发违规行为和损害公司利益者、挽救公司重大损害者、见义勇为者”。

    第二,做力所能及的事。新人要认清,公司里许多重大的激励办法,与新人关系不大。什么意思呢?请想象,太阳照耀着一片森林,森林中谁会得到宝贵的阳光呢?当然,首先是参天大树得到阳光,其次是下面的小树得到阳光,最后是地上的小草拼命地迎接漏下来的一缕缕阳光。在公司,高管、高级工程技术人员、市场人员、管理人员、业务骨干等,就是参天大树,公司激励的阳光当然要首先照耀在他们身上。任何一家公司,如果不能很好地激励核心人员,就无法生存和发展。新员工就像森林里的小树、小草,没有核心员工对公司那么重要,激励的阳光照耀不到你的身上,是一件再正常不过的事情。比如,许多奖励性质的福利就没有你的份,显示身份的奖励也没有你的份,晋升一时半会也没有你的份,股票期权更没有你的份。这很正常,也很公平。这时候,新人最好的选择是,争取那些小草可以得到的阳光,好好表现,争取被评为先进或者优秀员工;绩效考核得较高等级;领到奖金;被记功和表彰,比如获得合理化建议奖、优秀服务奖、突出贡献奖、见义勇为奖等;得到公开表扬。新员工不要好高骛远,要争取自己能争取到的。

    第三,不要仅仅盯着钱。

    员工到公司上班,最重要的是赚钱。钱是那个“1”,其他激励机制是1后面的一个个“0”,没有这个“1”,其他的“0”再多,也没有意义。任何公司的激励机制中,钱都是重中之重。但是,职场新人一定要清楚一个事实:公司的激励机制是老板定的,而你根本见不到老板的面,老板也不知道你是谁。公司的激励机制是对所有人的,而新人面对的是谁呢?是直接上级。而你的直接上级,是小经理,几乎所有谈钱的激励,他都无权决定。

    你的直接上级是一名经理,在公司里级别不高,不能直接给你加薪、晋升等,但是他可以推荐、争取、提名。在几乎所有的公司,没有直接上级的推荐,什么奖励你都得不到,这是程序,也是规矩。某公司奖惩制度规定,公司的奖励程序是主管提名、人力资源部审核、总裁批准。大小公司的奖励程序大同小异。这样,你就明白,要想得到奖励,首先要在直接上级面前好好表现,争取得到上级的推荐、提名。

    更为重要的是,作为新人,虽然非常需要钱,但是也需要在挫折时、不顺心时、工作压力大时,得到别人,特别是直接上级的鼓励、表扬、认可、肯定、关心、帮助、支持,这些甚至比金钱更重要。

    你有了一点点成绩,上级公开表扬你。

    你没有客户,上级把自己的客户交给你,帮助你积累经验,建立信心。

    你事情办砸了,上级说没关系,再试试,或者说,没关系,出了事算他的。

    你与其他同事关系紧张,上级把你们叫到一起喝酒,化解矛盾。

    你有客户拿不下来,上级说,“走,今天我们一起去拿下”。

    你父母从老家来看病,公司动用关系帮你挂号,帮你找名医。

    上级在大老板面前提起你的成绩,让你主持一些工作,有好事想着你。

    每天走进办公室,上级永远是面带笑容地鼓励你、帮助你,而不是皱眉头,拉着脸,指责你、批评你。这些都不是钱的事,也不是钱能买来的。对于初入职场、手足无措的新员工,这些是不是比金子还珍贵?

    本讲知识点

    1.什么是奖励?什么是激励?

    奖励,是员工表现优异时,公司以给员工发东西的方式,对员工的表现加以认可。

    激励,是公司以某种方式激发员工的积极性和工作热情。

    2.公司的奖励等级一般分为几级?

    一般分为五级或者五类,由低到高分别是嘉奖、记功、记大功、调薪、晋升。

    3.职场中,最常见的激励方式有哪些?

    有奖金/绩效工资、加薪、晋升、福利、股份、排行榜、显示身份等。

    4.新人如何面对奖励/激励?

    一是努力工作,力争得奖;二是做力所能及事;三是不要仅仅盯着钱。公司和上级的鼓励和帮助,比金子还珍贵。