书包网辣文 > > 新员工入职第一课 > 4.3 员工手册
    4.3 员工手册

    职场痛点

    许多新人不懂,员工手册不是简单的培训教材,而是公司的规章制度、政策、企业文化汇编,里面的内容具有法律效力,和员工密切相关。

    本讲提要

    1.员工手册,是一本汇集公司概况、公司历史、基本规章制度、人力资源政策、职业行为规范和操守、企业文化和价值观的文件汇编。员工手册中的内容,是公司制度和政策的公示,具有法律效力。

    2.签收了员工手册,等于公司已经向你履行了关于公司规章制度、行为规范、人事政策等的告知义务,规章制度等开始生效。这不是小事!

    3.入职后,一定要认真仔细地阅读、理解公司的员工手册。首先了解考勤,保证上班时间;其次了解职业行为规范和职业操守;最后了解公司人力资源政策。当然,员工手册的其他规章制度,也需要了解和掌握。

    入职时,公司就会发一本员工手册,新人收到后必须在确认书或者收据上签字。从你签名的那一刻开始,你就同意了公司员工手册中的全部内容,你就必须遵守员工手册中的各项规章制度和要求。而你的签名,是具有法律效力的。

    什么是员工手册?员工手册是一本汇集公司概况、公司历史、基本规章制度、人力资源政策、职业行为规范和操守、企业文化和价值观的文件汇编。

    员工手册中的内容,是公司制度和政策的公示,具有法律效力。让员工签名,意味着公司履行了告知义务,其中的规章制度和要求开始生效,员工必须遵守。

    《富士康员工手册》包括前言、经营宗旨、鸿海-富士康企业文化、集团简介、历史、人力政策、技委会与教育训练、行为规范、安全健康、社会与环境责任等部分。

    《通用电气中国有限公司员工手册》包括通用电气的价值观、公司目标、公司概述、诚信——ge公司的方针、聘用与离职、工作时间、报酬、休假、员工福利、员工培训与发展、奖惩制度及其他、办公室规章等。

    《万达集团员工手册》包括认识万达、简介、公司发展史、创始人小传、企业文化、万达荣誉、入职引导、职业素养、薪酬福利、休假及考勤、劳动合同、绩效管理、员工培训与发展、员工健康与安全、报销制度、员工沟通和申诉。

    有的公司员工手册详尽,我调研时看到最厚的员工手册达105页,而有的小公司的员工手册仅十几页。虽然不同的公司员工手册各有侧重,但一般来说都有以下几个部分。

    ●第一部分,前言。

    ●第二部分,公司简介和历史。

    ●第三部分,企业文化。

    ●第四部分,工作时间和考勤。

    ●第五部分,人力资源政策,包括招聘录用、劳动合同、考核奖惩、培训发展、薪酬福利、劳动保护、人事异动。

    ●第六部分,行为规范。

    ●第七部分,其他,比如办公室规章、沟通制度、报销制度等。

    公司员工手册的内容这么多,怎么理解呢?

    考勤制度

    员工首先应了解考勤制度。考勤制度是所有规章制度中最基本、每天都要面对的。入职就要上班,上班就要先把上下班的规定弄清楚。其他规章制度可以慢慢了解,但如果新人考勤出状况,试用期都可能无法通过。

    了解考勤制度,是了解与工作时间相关的所有事项,包括上下班时间、打卡、迟到早退、公出、差旅、休假、加班等方面的规定。一家公司在这些方面都有很细致的规定,需要员工准确了解。例如,打卡包括日常打卡、公出打卡、中途外出打卡、忘记打卡、休假打卡、代打卡等方面的规定。

    2017年的一项调查表明,在试用期有超过70%的新人会在考勤方面出现至少一次错误,有的新人甚至因打卡问题被直接辞退。

    员工行为准则

    接下来,新人要熟悉员工行为准则。在一些大公司的员工手册上,员工行为准则细致、全面;而小公司的员工手册上,员工行为准则比较简单,甚至没有。其实,无论大公司还是小公司,中国公司还是外国公司,员工行为准则都大同小异,只要在职场,员工都必须遵守如下行为准则。

    ●诚实守信。

    ●经营活动不得超越本职业务和职权范围。

    ●不能以公司名义对外发表意见、代表公司出席活动等。

    ●不准索取或收取业务关联单位的好处。

    ●反对以贿赂或其他不道德的手段获得利益。

    ●不得利用个人掌握的公司信息谋取个人私利。

    ●不得挪用公款。

    ●保护公司财产。

    ●禁止吸烟、赌博、性骚扰。

    有的新人认为这些员工行为准则比较虚,离自己比较远,往往会忽略。请注意,与考勤制度不同,在员工行为准则方面,一旦违规就是大事。以麦当劳公司的员工手册为例。在公司某版员工手册中列举了25项会被公司立刻解雇的错误。

    而列举的会导致被立刻解雇的错误,在许多员工身上都可能发生,比如虚报资料、伪造申请表或者提供不真实的资料、欺骗性请求休息或假称生病欺骗性缺席,工作时间睡觉或表现懒散。这些错误,很容易被新人忽视。为什么忽视?因为许多新人认为这些错误微不足道,从来没有当回事。

    新人千万不要擅自用生活经验替代职场规则和标准,入职后,必须用公司规定的员工行为规范要求自己,不能想当然。在20年前,犯这些错误的员工只有在外企才会被严肃处理,在大多数中国公司,最多被领导责骂,警告下不为例。今天,中国企业进步很快,越来越多的企业把遵守职业准则、行为规范作为高压线,如果员工违反,就会被立刻解雇。海尔开除4名员工的案例,就是很好的证明。

    正因为如此,如果你所在公司的员工手册中有这些行为准则,你要认真学习,严格遵守。如果你所在公司的员工手册没有这些行为准则,并不等于公司对员工没有职业准则方面的要求。无论哪一家公司,对员工的职业操守和基本行为规范都有要求,只不过由于篇幅或者公司条件,没有一一列出或明示。本书后面会专门介绍职业操守、行为规范和价值观。

    人力资源政策

    人力资源政策与员工的切身利益密切相关,新人要好好了解。

    无论哪一家企业的员工手册,人力资源政策部分都是篇幅最多的内容之一,其中包括招聘、甄选、录用、劳动关系、薪酬、保险、福利、劳动保护、奖惩、绩效考核、培训、晋升、离职等。由于受我国有关法律,主要是《劳动法》和《劳动合同法》的约束,无论大公司还是小公司,在人力资源政策上,特别是在劳动关系、保险、奖惩等方面的规定都基本相同。劳动合同条款必须符合我国《劳动法》和《劳动合同法》的要求。任何公司都必须为员工办理并缴纳“五险一金”,没有例外。区别只是,由于工资基数不同,有的公司标准高,有的公司标准低。在人力资源政策上,公司之间差异比较大的,集中在非法定福利、薪酬、绩效、职业发展方面。在福利方面,不同的公司差异很大。许多大公司有员工宿舍、免费班车、茶歇、托儿费、生育180天带薪假、交通补贴、住房补贴、学习补贴等福利。

    而小公司无力提供这些福利。我知道的一家几十人的小家族企业,连午餐补贴、通信补贴都没有,逢年过节也没有福利。

    对于新人来说,公司的薪酬制度和绩效考核制度最难理解。因为薪酬制度和考核制度的专业性强,有许多专业名词、概念、理论、模型、方法、法律条文。另外,不同行业、不同性质、不同规模、不同发展阶段、不同战略的企业,在薪酬和绩效考核方面有非常大的差异。不要说职场新人,就是许多职场前辈,也不清楚。还有,由于薪酬、绩效考核涉及利益分配,敏感点多,一些公司在员工手册中对薪酬制度和绩效管理办法的介绍也不深入。

    有人会困惑:如此一来,员工手册对于了解薪酬、绩效等最敏感的制度,岂不是价值不大?这样说也不对,对于薪酬、绩效,员工手册还是有价值的。这个价值就是,通过公司的员工手册,可以对公司在薪酬、绩效方面的基本规章和流程有所了解。比如,员工可以了解到公司的薪酬结构(由哪几部分组成)、等级(你的薪酬水平在公司的位置)、发放方式等。至于深入的了解,新人入职后可以慢慢来。

    员工手册是最具有公司特色的文件,虽然有通识部分,但是更有独特的部分。请新人入职后,根据公司的安排,认真学习和研读员工手册,以所在公司的要求为准。

    本讲知识点

    1.什么是员工手册?

    员工手册是一本汇集公司概况、公司历史、基本规章制度、人力资源政策、职业行为规范和操守、企业文化和价值观的文件汇编。员工手册中的内容,是公司制度和政策的公示,具有法律效力。

    2.如何解读员工手册?

    首先了解考勤制度,保证上班时间;其次了解职业行为规范和职业操守;最后理解公司人力资源政策。一切以所在公司的要求为准。