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    3.4 任职资格与胜任

    职场痛点

    一些新人认为,既然公司录用了自己,就说明自己基本符合公司的任职资格。实际上,企业经常因为招不到合格的人,只好在“矮子里拔将军”,录用达不到任职资格的人员。

    还有一些新人认为,刚入职时不能胜任工作是情有可原的,“新人”这个身份是最好的挡箭牌。

    本讲提要

    新人在公司领工资拿奖金,不是因为你形象好,也不是因为你心地善良、孝敬父母,唯一的理由是你胜任工作。你也并不需要公司同情你、可怜你而给你发工资,你可以理直气壮地索取报酬,理由是你胜任。

    所以,给新人的建议有3点。

    第一点:不能胜任工作是令人羞耻的。不要以为自己是新人,就对不能胜任工作心安理得,否则公司是不是也可以不给不能胜任工作的你发工资呢?

    第二点:任职资格是镜子、尺子、梯子和驾照。

    第三点:任职资格并不是胜任力的全部,而仅仅是其中的一部分,请参考冰山模型。

    任职资格

    对于新人来说,可能没听说过任职资格,可是各大招聘网站上各种岗位的“招聘要求”“任职条件”等,大家应该很熟悉。请看下面招聘广告中的“招聘要求”。

    一条要求是“负责过大型软硬件集成建设项目(单个项目500万元以上),并担任过项目经理,负责项目需求调研、项目实施等工作”。另一条要求是“熟练运用hdfs、kafka、zookeeper、spark等开源大数据组件,并了解其原理,熟练使用docker,并有985大学、211大学或海外学校学习的背景”。某公司招聘文员,招聘要求是“处女座、天蝎座不要,摩羯座、天秤座、双鱼座优先”。2018年4月某电脑公司招聘,对男性求职者的要求是“声音洪亮、双眼有神、握手有力”“不乱借钱”“常洗袜子”。说实话,最后这则招聘广告虽然幽默,是年轻人的风格,但是提出的任职要求有点儿过分,有哗众取宠之嫌。无论怎样,任何公司的任职要求,不得违反国家法律法规和公序良俗。招聘广告中的“招聘要求”“特别要求”“任职条件”等,就是任职资格。

    任职资格是履行岗位职责所必需的知识、技能、经验和品德等要求。在公司,不同的岗位有不同的任职资格。大家看到的招聘广告中的“招聘要求”等是任职资格的通俗版。完整的、官方的任职资格在哪里呢?当然是在岗位说明书中。岗位说明书中关于任职资格的表述,是任职资格的专业版。

    那么,任职资格的专业版都包括哪些项目呢?一份专业、完整的任职资格有以下项目。

    1.年龄。某些岗位,有特定的年龄要求。

    2.学历。不同的岗位,对学历要求不同;不同的公司,对学历要求也不同。

    3.资历、经验。这一般是指本行业和本岗位的工作经验或者特定经历,比如有的公司要求有bat工作经历或者外企工作经历,有的公司有业绩要求或者绩效考核成绩要求。

    4.知识、体力。岗位相关的知识和体力。

    5.技能。专业技能是第一位的,此外,还要求有沟通能力、协调能力、表达能力、写作能力、管理能力等,不同的公司和岗位,对能力要求不同。有的公司有特殊能力要求,比如会喝酒。

    6.培训。有的岗位要求入职员工接受该岗位相关培训并取得证书或者资格。当下社会,各种证书“满天飞”,保姆也要持证上岗。在公司的出纳岗位任职,必须有会计证;在员工关系专员岗任职,必须取得人力资源师资格。各行各业基本上都有相应的专业培训和证书。

    7.个人素质。不同的公司,对个人素质、品德要求不同。大公司要求把公司价值观纳入任职资格,小公司会提出“做人诚实正直,主动热情”“富有团队精神”等要求。

    任职资格不是随意定的,而是必须与岗位职责相匹配,不能低也不能高。任职资格要求过低,则难以胜任;要求过高,则造成人才浪费。上述案例中,“负责过大型软硬件集成建设项目”不是随便写上去的,而是行业的从业人员或者公司的管理人员,总结经验教训和积累得出的。

    任职资格是履行岗位职责所需的最低标准,是任职的必要条件,但不是充分条件。既然是任职资格,就表明它是招聘的依据。达到这个任职资格,可以录用,达不到则不得录用。但是在现实中,往往出现以下两种现象。

    第一种现象,“人才高消费”。一听“人才高消费”,你可能会猜想是大公司发生的事情。所谓“人才高消费”,是公司制定的任职资格高于岗位任职的要求,“用大炮打蚊子”。

    一些大企业,或者刚刚获得风险投资的大公司,在用人上不切实际。本来某岗位要求有一年工作经验就可以,企业会要求“3年以上本岗位工作经验”。某岗位本科学历就可以,企业要求“硕士研究生以上学历”。某大公司的前台岗位,要求必须是985大学、211大学或“双一流”大学的毕业生。

    有的公司会为了保证录用特定人物而“量身定制”任职资格,这种现象被称为“萝卜招聘”。如为了保证录取某一个人,企业就专门把任职要求降到符合某人的能力。在某企业2018年录用境内院校应届毕业生情况的公告中,有人发现毕业生多是北大、清华、人大的,有一个岗位的任职人却来自某学院,他的学历居然符合任职要求。有人怀疑,这个岗位的任职资格是专门为了这名毕业生而量身定制的。

    第二种现象,“先上车,后买票”。什么是“先上车,后买票”?任职人达不到岗位职责最低要求,却入职了。这种先任职后达标、先干后学、边干边学的现象,在我国的企业中十分普遍。这其中又有两种情况,一种是任职资格低于岗位的胜任要求,另一种是任职人能力低于任职资格要求。有新人问,怎么会出现这种情况呢?达不到录用要求,不得录用,这应该是基本常识和原则吧?可惜,理想与现实是有差距的。以下原因导致了“先上车,后买票”现象的出现。

    ●公司没有实力。工作条件和薪酬福利没有竞争力,招人难,招聘要求一降再降。

    ●亲戚朋友进公司。虽然能力不合格,却不得不让亲戚朋友进公司。

    ●把关不严。为了上项目,赶进度,匆忙招人,为了赶时间,把关不严。

    许多创业公司只关注业务和技术,制度、管理、任职标准都不完善,招聘也是临时决定,急着用人,便匆匆招聘,招来的人常常不符合任职要求,不能胜任岗位工作。某公司的《保安岗位说明书》中规定的任职资格是:身高1.7米以上,年龄30岁左右,退伍军人,3年以上保安工作经验。该岗位招聘广告是:保安,男性,20~30岁,身高1.7米,有保安经验者优先。最后录用的任职人是:男性,50多岁,身高不足1.65米,某工厂内退人员,无保安工作经验。

    从以上情况看,对普通保安的招聘,在实际操作中变了样。从公司规定的任职资格,到招聘广告中的任职要求,再到录取人的实际情况,要求越来越低,任职人的实际情况与公司规定的任职资格相去甚远。在许多人印象中,保安应该是容易招聘的。实际上,除非是大企业,许多缺乏薪酬竞争力的企业,对任何岗位人员的招聘都不容易。

    据调查,在我国企业招聘中,超过80%的录用人员,不能完全达到任职资格。既然不合格,企业为什么会录用?企业招聘一名完全达到任职资格、完全胜任岗位工作,来到公司就能“即插即用”的员工,是很不容易的。20多年来,许许多多的老板和经理人跟我说,招聘是“矮子里拔将军”,大多数新人实际上不达标,只能在工作中磨合、提升。然而,许多新人却以为,既然被公司录用,就说明自己符合招聘条件,达到任职资格,不然公司为什么录用自己呢?自己不能“即插即用”,是因为不适应,并不是自己不合格。自己刚入职,经验不足,能力不够,是正常现象,新人的成长本来就是一个长期的过程,谁也不可能一步到位,入职第一天就能无缝对接,完全胜任工作。

    这种想法对吗?没错,无缝对接、完美入职是不存在的。不要说刚步入职场的新人,就是招聘的资深员工,甚至是中高层管理人员,企业也都要安排一定的试用期,做入职培训、岗位培训等。这些都表明,企业并不认为,凡是录用的员工,就一定是符合任职资格的员工,就一定是能够胜任岗位工作的员工。

    胜任

    新人从不胜任到胜任有一个过程,公司对此是有心理准备的。那么,这种想法又错在哪里呢?错在新人没有意识到,完美入职、无缝对接,本来应该是员工的责任和义务。试想,如果你买东西,愿意买一个半成品吗?

    你自己主动投简历,公司给你录取通知书,你唯一的理由是“我能胜任”,如果你自认为不能胜任,敢去上班吗?在劳动关系中,员工的核心价值就是“我胜任”!如果你胜任,工资福利、奖金期权、提拔重用,都是时间问题;如果你不能胜任,职位提升、工资福利、职业发展,都变得难上加难。

    在公司里取得报酬,不是因为你形象好,也不是因为你心地善良、孝敬父母,唯一的理由是你胜任工作。你也并不需要公司同情你、可怜你而给你发工资,你可以理直气壮地索取报酬,理由是你胜任。胜任,是公司需要你,你也需要公司的唯一理由。鉴于此,在任职资格方面,新人应该形成以下判断。

    第一,不能胜任是令人羞耻的。试用期内,在你不能胜任工作的情况下,公司给你发了80%的工资,并给你安排入职培训(有的公司入职培训长达几个月甚至一年),还安排岗上教练面对面、手把手地传授工作经验和技能。你的工作没有达到要求,公司却为你付费让你学习,而你未尽自己最大的努力,在最短的时间里胜任工作,达成绩效,是不是会感到内疚?

    第二,任职资格是镜子、尺子、梯子和驾照。任职资格从简单通俗的招聘要求,到专业、正式的任职资格,再到要求更高的胜任模型,作用一样,具体如下。

    ●镜子。看看自己哪里有问题。

    ●尺子。对照检查自己与任职资格之间的差距。

    ●梯子。对照任职资格,一步步努力,实现职业发展。

    ●驾照。达到任职资格,才可以上岗,不能无证驾驶。

    第三,最深层的胜任力是职业操守和价值观。如果把一个人胜任岗位工作所需的全部才能看作一座冰山,浮在水面的部分看作员工的显性才能,仅为冰山的1/8,而藏在水面之下的7/8部分就是隐性才能。大家容易看到的,是海平面以上的外在知识、技能要求,比如学历、专业、行业工作经验等,而隐藏在海平面下面的部分,是人的内在自我概念和社会角色,再往下,是人的动机、价值观等。

    冰山模型

    根据冰山模型,胜任不仅关于外在的知识、能力、经验等,更核心的是内在的职业态度、职业操守和价值观。在本书中,关于职业操守和价值观的内容分别在第13、第14、第15、第16课,请大家特别关注。

    本讲知识点

    1.什么是任职资格?

    任职资格是履行岗位职责所必需的知识、技能、经验和品德等要求。

    2.上班第一天,是不是应该胜任工作?

    是的。上班不是上学,上学是你付费,上班是公司付费给你,而公司给你付费的唯一理由是你胜任工作。完美入职、无缝对接,应该是员工的责任和义务。

    3.对任职资格的态度应该是什么?

    不能胜任工作是令人羞耻的,任职资格是镜子、尺子、梯子和驾照,最深层的胜任力是职业操守和价值观。