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    2.2 工时制

    职场痛点

    许多新人认为,上班就是“朝九晚五”,进行8小时工作,对其他一概不知。由于对工作时间制度不了解,要么误解公司的工作时间安排和考勤制度,要么无法维护好自己的权益。

    本讲提要

    工作时间制度即工时制,一共有3种,分别是标准工时制、综合工时制和不定工时制。

    其中,标准工时制是公司考勤、核定标准工资和加班费、折算其他工时的基础和依据。

    上班,意味着员工要按照公司的工作时间安排,按时上下班,不能迟到,不能早退。上班时间如何安排?有专门的工作时间制度,简称工时制。我国《劳动法》和相关法规,规定了3种工作时间制度。

    标准工时制

    什么是标准工时制?标准工时制也被称为标准工作制度,是由国家法律规定的一昼夜中工作时间的长度和一周工作日的天数。简单来说,标准工时制是国家对每天工作多长时间、每周工作多长时间,规定了一个标准,要求所有企业和单位都遵守的一个工作制度。这一制度是一个标杆和基础,其他工作时间制度要以标准工时制作为计算依据和参照标准。

    根据《国务院关于职工工作时间的规定》,我国目前实行的是每日工作8小时、每周工作40小时的标准工作时间制度。也就是法定的工作时间,是每天8个小时,每周5天。任何公司不得以任何方式增加员工的工作时间。如公司需要员工在标准工作时间之外进行工作,需征得员工同意并支付加班费。标准工时制是法定的,我国企业必须遵守。所以,无论几点上班的公司,员工工作8小时后,就必须下班。如果中午休息1小时,7点上班的公司就必须在4点下班,8点上班的公司必须在5点下班;否则属于违法。公司的考勤,比如上下班、公出、病事假、年休假、迟到早退、旷工等,都必须以标准工时作为基准和依据。公司给付的固定工资(基本工资),是按照员工标准工时计算的,也就是员工按照标准工时每天工作8小时,每周工作5天,公司必须支付劳动合同中约定的固定工资。加班工资及因病事假、迟到早退、旷工等原因应扣除的工资,都应以标准工时折算。其他工时制,必须按照标准工时折算工作时间。

    综合工时制

    综合工时是以标准工时为基础,工作周期不是按照周,而是按照月度、季度或者年度计算工作的时间。有的行业,比如交通、铁路、邮电、水运、航空、渔业、建筑、旅游等,受工作性质、连续作业、季节、自然条件限制的工种,员工无法按照标准工时工作。比如出海捕鱼,员工每次出海十几天、几十天,需要连续工作。比如建筑工地上的工人,不能工作5天,休息两天。开火车的司机,从北京开到新疆需要很久,途中不能说下班就下班。

    虽然综合工时制的工作时间不是每天8小时,一周5天,但是必须按照标准工时折算。也就是说,每天的工作时间可以超过8小时,每周也可以超过5天,但是按照月度、季度或者年度计算,要符合标准工时,不得超过。

    比如,由于工作的需要,员工本周工作时间超过了40小时,下周将超过50小时,但是在一个月、一个季度或者一年内,平均工作时间还是每天8小时,每周40小时。这就意味着,如果这周工作50小时,下周就可以工作30小时,或者今天工作12小时,明天可以工作4小时,或者本周连续四天工作12小时,下周可能会多休息两天。

    但综合工时制,并不是没有限制。比如,有人设想,既然综合工时是以标准工时为基础折算,那么公司是否可以这样安排工作时间:这个月每天工作12小时,没有休息日,下个月一个月不上班,全部放假?这种安排是不可以的。综合工时制是以标准工时制为基准和参照的,我国法律规定综合工时最多只能在标准工时基础上浮动36小时。按照标准工时,我国企业员工平均每月工作时间为小时。如果某公司安排员工在某月每天工作12小时,没有休息,相当于一个月工作时间达到360小时,比标准工时多了小时。我国《劳动法》规定,在标准工时制下,加班时间的安排,每个工作日最多不能超过3小时,每个月加班时间总计不得超过36小时。如果某公司实行综合工时制,在一个月之内,最多只能在标准工时的基础上,上下浮动36小时。这意味着,如果按照月度安排综合工时,一个月工作时间最多只能是小时,最少只能是小时。

    当然,由于工作需要,公司可以按照季度调整工作时间,但是原则是一样的。所以,如果你所在的行业,实行的是综合工时制,淡季的时候很悠闲,甚至不上班,旺季的时候几乎天天上班,没有休息日,你不用觉得惊奇,这么做在一定限度内,并不违反《劳动法》。值得一提的是,有个别企业可能会利用综合工时制的灵活性,规避节假日的加班费。公司要实行综合工时制,是需要报请劳动部门批准的。

    不定工时制

    不定工时制,是需要员工连续上班或员工无法按时上下班,需要机动作业,不能按照标准工时制工作,没有固定工作时间限制的一种工作时间制度。而且,实行不定工时制的公司的大多数岗位不适合弹性工作制。我国有关法规规定,只有企业中的高级管理人员、外勤人员、推销人员、部分值班人员和其他无法按标准工时制工作的员工可以按照不定时工作制上班。

    不定工时制不受工作时间限制,优点是可以灵活安排上班时间,缺点是为一些企业规避加班费、增加工作量提供了操作空间。所以,国家法规规定,不定工时制必须参照标准工时制核定工作时间和工作量。不定工时制的工作时间由员工定,工作量由老板定,老板不考虑员工的工作时间,只看员工的工作任务完成与否。如果没有约束,老板就会给员工增加工作量和工作任务来激励员工,这并不违法。

    对职场新人来说,不定工时制的可能性较小,除非你是做销售或做外勤的。新人刚到公司,很多情况还不熟悉,工作习惯还没有养成,独立的工作能力和相关经验还不具备,不定工时制不利于职场新人的成长。

    另外,公司实行不定工时制,必须报请劳动部门批准。

    除以上3种,还有一种工作时间制度在近年开始流行,是弹性工作制。弹性工作制是指员工在完成规定的工作任务或固定时间的工作的前提下,员工灵活自主地选择工作的具体时间,以代替统一、固定的工作时间的制度。

    在我国相关法规中,弹性工作制并不是单列的工作制度。在实际操作中,有的公司的弹性工作制是标准工时制的变通,比如将上班地点从公司改为员工家里,工作时间还是每天8小时、每周40小时。有的公司的弹性工作制则属于不定工时制:不规定工作时间和地点,只规定工作任务。

    近些年,越来越多的企业采用弹性工作制,让员工在家办公。根据盖洛普(gallup)发布的报告,2017年约有43%的美国人曾在家办公。美国苹果公司、谷歌公司等著名企业不再让员工上班打卡。日本日立公司(hitachi)在全球有30万名员工,已开始在家办公的员工有1万名左右,公司计划在两到三年内实现10万人在家办公,占日本国内员工的半数。国内一些著名的机构,比如普华永道等从今年开始也实行在家办公。2020年新冠肺炎疫情期间,我国许多公司采取弹性工作制,进行复工。

    弹性工作制需要特定的前提条件。一是员工具有独立的工作能力。这一点新员工就不符合,所以弹性工作制不适合新员工。二是工作可以通过网络远程协作。显然,制造业等需要员工通过一定物理距离协作的公司不适合。三是有保密要求。许多高科技公司不能使用家用电脑办公。四是管理上要求更高。所以,弹性工作制听起来不错,但不一定适合每一位员工、每一家公司。

    新人可能已经明白,“朝九晚六”或“朝九晚五”地上班,意味着公司实行的是标准工时制。作为职场人士,应该了解几种工作时间制度,并且学会以标准工时制作为参考标准,评估公司的其他工时安排,评估工作量,评估考勤和加班,这是在职场的基本功。

    本讲知识点

    1.什么是标准工时制?

    由国家法律规定的一昼夜中工作时间长度和一周中工作日天数的制度,我国的标准工时制是指每日工作8小时、每周工作40小时的工作时间制度。

    2.什么是综合工时?

    以标准工时制为基础,工作周期不是按照周,而是按照月度、季度或者年度计算工作时间的一种工作时间制度。

    3.什么是不定工时制?

    需要员工连续上班或员工无法按时上下班,需要机动作业,不能按照标准工时制工作的一种工作时间制度。